1、未经组委会同意，参展商不得任意转让展位，一经发现，即撤销其参展资格。
2、企业填妥“展位参展合同表”并加盖公章后发至组委会，于3个工作日将展位费汇入大会指定帐户，在组委会收到展位款项后，将发送展位确认书。
3、展位参展合同表视为合同使用，如因参展商单方面原因导致不能参展，可在申请展位（包括广告）3个工作日内提出撤消申请，否则参展无权撤消申请。如果参展商执意要撤消展位，仍需支付100%的参展费用。同时，组委会保留追讨其它损失的权利。 
4、如果由于不可抗力或者其它超越其控制范围的情况（例如疫情，地震，战争）而导致被迫暂时或长时间清空一个或多个的展览场地，或者推迟或者缩短展览会，参展商无权要求行使撤销或者取消合同的权利、也没有任何理由向组委会提出索赔的权利，尤其是要求损坏赔偿金的权利。如果组委会由于不可抗力或者其它超越其控制范围情况而取消展会，或者由于对于组委会来说举行这样的展览会已经变得不合理而取消展会，组委会对于由以上原因而导致展会取消所给参展商造成的损害和不利影响不承担责任。